Umzug des Bundesministerium des Innern

Stets sicher: Umzug als letzte Phase des Neubauprojekts

»Aus Drei mach Eins. Und ein besonders Sicheres dazu!«, so muss die Anforderung des Bundesministeriums des Innern (BMI) an den eigenen Standort gelautet haben. Nach vielen Arbeitsjahren an drei Berliner Standorten plante das BMI seit zirka 2005 die Zusammenführung in einen einzigen Neubau, in dem rund 1.400 Beschäftigte arbeiten können.

Am ausgewählten Standort in Berlin-Moabit, an der Nordseite der Spree zwischen dem Kanzlergarten und dem Berliner Hauptbahnhof, sollte ein wirtschaftlich effizientes und sehr sicheres Gebäude entstehen. Von gut überwachten Eingängen bis hin zu abhörsicheren Konferenzräumen waren sämtliche Sicherheitsaspekte in der Planung berücksichtigt worden. Im Dezember 2010 hatte Bundesinnenminister Thomas de Maizière zum ersten Spatenstich angesetzt. Rund viereinhalb Jahre später, im April 2015, konnte der Neubau dann bezogen werden.

Höchste Sicherheitsvorkehrungen durch Bundespolizei

Bis zum Abschluss wurde der Umzug von steten Sicherheitsvorkehrungen durch die Bundespolizei begleitet. Immerhin erhielten die Dienstleister Zutritt in eine äußerst sensible Umgebung. Auch wurden teils höchst vertrauliche Dokumente transportiert, die oftmals der Geheimhaltung unterliegen – in Papierform oder digital auf den PCs.

So führte die Bundespolizei beim gesamten Umzugspersonal Sicherheitsprüfungen durch. Die einfache Überprüfung mit Anfragen etwa bei staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregistern galt für jeden Mitarbeiter. Für Projektleiter, kaufmännische Koordinatoren, Registraturpacker und IT-Servicepersonal wurde sogar Stufe »SÜ2« relevant, die auch Anfragen an Grenzschutzdirektionen und Nachrichtendienste des Bundes berücksichtigt.

Da die polizeilichen Prüfungen keine Sicherheitsbedenken ergaben, durften die Lkws der drei Umzugsunternehmen schließlich rollen. Doch Sicherheit war auch im laufenden Projekt höchstes Kriterium: Sämtliche Lkw-Ladungen wurden vor Abfahrt kontrolliert und verplombt. Über Polizeieskorten durften sich vor allem jene Fahrzeuge freuen, die hochsensibles Transportgut beförderten, vor allem eben vertrauliches Aktenmaterial oder IT. Eine derart problemlose Fortbewegung im Berliner Verkehr bietet sich für die Spediteure selten.

Drei Unternehmen, drei Umzugsphasen, tausende Kubikmeter Volumen

Schon im Bieterverfahren entschlossen sich die drei ausführenden Umzugsunternehmen – mit dabei: Bartsch & Weickert – als Arbeitsgemeinschaft aufzutreten. Gemeinsam arbeitete man bereits im Vorfeld die genaue Umzugsplanung aus, die schließlich überzeugen konnte.

Getreu dem Sprichwort »Alle guten Dinge sind drei« planten die drei Unternehmen auch mit drei Umzugsphasen. Im Rahmen der Vor- und Nachumzüge zogen dann stolze 4,6 Kilometer Akten sowie 860 Kubikmeter Lagerbereiche um. Ebenso verlagerten die Betriebe 1.600 laufende Meter Bibliotheksmedienbestände samt Bücherregalen.

Der Hauptumzug widmete sich vor allem den Büros der Mitarbeiter des Bundesministeriums des Innern. Neben dem Mobiliar standen 1.500 IT-Geräte auf der »To-do-Liste«, die allesamt entkabelt und umgezogen werden mussten. Zusätzlich fanden rund 11.000 Umzugskartons den sicheren Weg von den bisherigen drei Standorten in den Neubau in Berlin-Moabit.